LESSON 覚えて使って効率アップ！ショートカットキー活用術

その3 印刷をすばやく行いたい

普段自宅でパソコンを利用するときも、職場でパソコンを利用するときも、「印刷する」という操作は頻繁に行う操作のひとつです。
主に、インターネットで閲覧しているページや、WordやExcelのファイルを印刷することが多いと思いますが、印刷するときには、たいてい[印刷]ボタンをマウスでクリックして行いますので、ボタンを探す手間や、マウスを操作する手間がかかります。

使用頻度の高い「印刷」という操作をショートカットキーで行えるようになれば、その手間を省くことができるので、作業効率が格段にアップします。
今回は、印刷のショートカットキーをご紹介します。

今回学習するショートカットキー

今回学習するショートカットキーは、「Ctrl」キー＋「P」キーです。
「Ctrl」キーは、キーボードの左下・右下にありますので、どちらを利用しても構いません。

今回のショートカットキーは、片手で両方のキーを押すのが難しいので、両手を使って押すなど、ご自分のやりやすい方法でお試しください。

• * 「Ctrl」キーと「P」キーを片手で押すのは難しいので、両手を使うなど、やりやすい方法で試しましょう。

インターネットのページを印刷してみよう

それでは実際に、ショートカットキーを利用して、インターネットのページを印刷してみましょう。

• * ここではInternet Explorer 9の画面でご説明します。

1. 印刷をしたいインターネットのページを表示します。
2. 「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押します
   
3. [印刷]画面が表示されるので、必要に応じてプリンターの選択や、印刷するページの指定、部数などを設定し、[印刷]ボタンをクリックして、印刷を実行します。
   • * 特に設定を変更しない場合は、[印刷]画面が表示されたあと、キーボードの「Enter」キーを押すと、すぐに印刷をすることができます。
   

   

   印刷をする場合には、あらかじめお使いのパソコンに、プリンターの設定をしておく必要があります。
   詳細は、プリンターの取扱説明書を確認するか、各プリンターメーカーにお問い合わせください。

このように「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押すと、[印刷]画面を表示するまでのマウス操作が不要なので、効率よく作業をすることができます。

WordやExcelのファイルを印刷してみよう

印刷するショートカットキーの例として、WordやExcelのファイルを印刷する場合も見てみましょう。

1. 印刷したいWordやExcelのファイルを開きます。
   • * ここでは例として、Excelで作成したファイルでご説明します。
   
2. 「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押します。
   
3. WordやExcelのバージョンによって、表示される画面が以下のように異なります。
   
   ＜バージョンが「2010」以降の場合＞
   印刷結果を確認できる画面（印刷プレビュー画面）と、印刷部数の設定など印刷に関する設定項目が並んだ画面が表示されます。
   • * 印刷する範囲が大きく、プレビュー表示の処理に時間がかかる場合は、印刷プレビュー画面の代わりに、というボタンが表示される場合があります。
   
   
   ＜バージョンが「2007」以前の場合＞
   印刷部数の設定など印刷に関する設定項目が並んだ画面が表示されます。
   • * 印刷結果を確認できる画面（印刷プレビュー画面）は表示されません。
   
4. 必要に応じてプリンターの選択や、印刷するページの指定、部数などを設定して印刷します。

ちょこっとメモ

印刷のショートカットキー「Ctrl」キー＋「P」キーの「P」は、印刷するという英単語「Print」の「P」で覚えましょう。

これまでご紹介したとおり、印刷のショートカットキーを押すと、使用する場面やソフトウェアのバージョンによって表示されるものが異なりますが、いずれも「印刷」という操作に直結する画面（[印刷]画面や[印刷プレビュー]画面）がすぐに表示されるので、印刷をしたいときには活用できます。

今後印刷する機会があるときには、ぜひ「Ctrl」キーを押しながら「P」キーを押してみましょう。