応募エントリー

ソニーコンスーマーセールス株式会社
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内（就職応募者向け）

運用開始：2012年4月1日
改定：2023年8月7日

ソニーコンスーマーセールス株式会社

代表取締役社長 向田 茂樹

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます）では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくはご本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。

ソニーコンスーマーセールス株式会社（以下「会社」といいます）は、会社が取得する就職応募者の個人情報の 取扱いに関して、下記１から５までの事項につき就職応募者の皆様への通知を目的として、以下の通り掲載いたします（用語等は、国内ソニーグループ・共通プライバシーポリシー と同一です）。

1. 取得情報： Ⅰ-1 にて後述。
2. 利用目的：取得時における個人情報の利用目的〈法 17 条 1 項関係〉および保有個人データの利用目的〈法 32条 1 項関係〉（以下あわせて「利用目的」といいます）。Ⅰ-2 およびⅡ-3 にて後述。
3. 個人情報の共同利用者および業務委託先（以下「個人情報の提供先」といいます）：共同利用者についてはⅡ-2 にて後述。業務委託先については�T-3にて後述。
4. 問い合わせ窓口：「個人情報の保護に関する法律施行令」第 5 条に定められた「保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先」。Ⅰ-4 にて後述。
5. 開示等の請求等に応じる手続き：保有個人データに関する利用目的の通知〈法 32条2 項関係〉、開示〈法 33条 2 項関係〉、訂正等〈法 34 条 2 項関係〉、利用停止等〈法 35 条 2 項関係〉、および第三者提供停止〈法 35 条 4 項関係〉に関するお問い合わせ（以下あわせて「開示等の請求等」といいます）に応じる手続き。Ⅰ-5 にて後述。

なお、お客様・株主・投資家等の個人の方の個人情報に関する公表事項等につきましては、別途公表等することといたします。

記

Ⅰ. 就職応募者の個人情報

I-1. 取得情報：
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、学歴（学校名、専攻等）、職歴（職業、勤務先等）、現在の年収、資格・免許、スキル等採用活動に付随して取得する情報

Ⅰ-2. 利用目的：
① 就職応募者との連絡 (例：面接日程調整、結果連絡、各種問い合わせ等)
② 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
③ 今後の採用活動のための統計資料
④ 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
⑤ 上記 Ⅰ-4 および Ⅰ-5 に定める問い合わせおよび開示等の請求等に応じる手続き

Ⅰ-3. 個人情報の提供先：
上記�T-2 の利用目的のため一部の情報を業務委託先に共有することがあります。また、共同利用者についてはⅡ-2 にて後述いたします。

Ⅰ-4. 問い合わせ窓口 ソニーコンスーマーセールス株式会社 人事部
所在地：〒108-0075 東京都港区港南1丁目7番1号
メールフォーム：個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

Ⅰ-5. 開示等の請求等に応じる手続き
手続きの詳細については、こちらのページをご覧下さい。

Ⅱ. 共同利用に関する事項（法 27 条 5 項 3 号関係）
法 27 条 5 項 3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。こ れに関し、会社は、取得した個人データを以下の事項に従って共同で利用する場合があります。

Ⅱ-1 共同して利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、学歴（学校名、専攻等）、職歴（職業、勤務先等）、現在の年収、資格・免許、スキル等採用活動に付随して取得する情報

Ⅱ-2 共同して利用する者の範囲
(1) 新卒採用に関する共同利用
・ソニーマーケティング株式会社
(2) 経験者採用に関する共同利用
・ソニーマーケティング株式会社

Ⅱ-3 利用する者の利用目的
① 就職応募者との連絡 (例：面接日程調整、結果連絡、各種問い合わせ等)
② 募集人材の要件に合うかどうかの選考資料
③ 今後の採用活動のための統計資料
④ 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
⑤ 上記 I-4 および I-5 に定める問い合わせおよび開示等の請求等に応じる手続き

Ⅱ-4 個人データの管理について責任を有する者
ソニーコンスーマーセールス株式会社
東京都港区港南1丁目7番1号
代表取締役社長 向田 茂樹

Ⅲ. 安全管理措置に関する事項
弊社では、国際標準化機構 (ISO) の 27001 規格群や NIST の標準をはじめとする業界標準やベストプラクティスに基づき定められたソニーグループ共通のポリシーを適用し、弊社が取得・保有する個人情報に対して厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、組織的な情報セキュリティマネジメントの実施や定期的な見直し、従業員に対する定期的な教育研修、定期的な情報資産の棚卸、物理的な安全管理措置の実施（従業員の入退室管理、端末管理等）、通信の暗号化、厳格なアクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理、などが含まれます。

備 考
会社が、ご本人への通知、ご利用約款等の承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示した場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。

以 上