LESSON 覚えて使って効率アップ！ショートカットキー活用術

その5 「すべて選択」を一瞬で行いたい

• 「フォルダーの中にあるファイルを、すべて削除したい」
• 「フォルダーAの中身をすべて、フォルダーBにコピーしたい／移動したい」
• 「書いた文章をすべて消して、はじめから書き直したい」

など、「すべて選択」という操作は、このような場面で役立ちます。

すべて選択する操作は、マウスを使ってドラッグして行うこともできますが、選択したい範囲が広ければ広いほど、ドラッグ操作は大変です。

今回はショートカットキーを使って、一瞬で「すべて選択」を行う方法をご説明します。

今回学習するショートカットキー

今回学習するショートカットキーは、「Ctrl」キー＋「A」キーです。
「Ctrl」キーは、キーボードの左下・右下にありますが、今回組み合わせるキーは左側にある「A」キーなので、「Ctrl」キーも左下にあるものを利用すると良いでしょう。

ちなみに、「Ctrl」キーは左手の小指、「A」キーは薬指や中指で押す方が多いようです。

フォルダー内のファイルを「すべて選択」してみよう

それでは実際に、ショートカットキーを利用して、フォルダー内のファイルをすべて選択してみましょう。

1. フォルダーを開きます。
   • * ここでは例として、「サンプルピクチャ」フォルダーを開いています。
   
2. キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押します。
   
3. フォルダー内のすべてのファイルが選択されます。
   

書いた文章を「すべて選択」してみよう

今度は、ショートカットキーを利用して、書いた文章をすべて選択してみましょう。

1. Wordで作成した文書ファイルや、メールの作成画面を開きます。
   • * ここでは例として、Wordファイルを開いています。
   
2. キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押します。
   
3. ファイル内の文章がすべて選択されます。
   

今回はWordのファイルを例にしましたが、メールの作成画面などでも、同様にすべて選択することができます。

ちょこっとメモ

すべて選択のショートカットキーの覚えかた

すべて選択のショートカットキー「Ctrl」キー＋「A」キーの「A」は、「すべて」を意味する英単語「All（オール）」の「A」で覚えましょう。

「すべて選択」という操作は意外と利用する機会が多いです。

すべて選択した後、それらすべてを削除したい場合は「Delete」キーを押せばすぐに完了しますし、ファイルや文章などのすべてをコピー・切り取りして、別の場所に移したいときも、まずは「すべて選択」をする必要があるので、今回ご紹介したショートカットキーは重宝します。

コピーや切り取り、貼り付けのショートカットキーについては、以下のページで詳しくご説明しています。あわせてご確認ください。

• その1 コピー、切り取り、貼り付けをすばやく行いたい